國際學術交流基金主要用于資助我校教師出國（境）參加國際學術會議和由我校舉辦的國際學術會議，目的是為了鼓勵我校教師積極參與國際學術交流活動，及時了解本學科研究領域的最新發展動態。根據學校“雙一流”建設的指導思想，為了加快提升我校的國際學術水平及國際學術影響力。國際合作處根據《西北工業大學國際學術交流基金管理辦法》（附件1）發布此通知。此次國際學術交流基金將通過“國際合作業務系統”進行在線申報。具體申報流程如下：
一、出國（境）參會申報要求
（1）登陸國際合作處“國際合作業務系統”在線填寫“出國（境）參加國際學術會議經費申請表”，具體系統使用方法詳見附件5。
（2）上傳電子版邀請函、論文電子版、會議注冊費標準。邀請函需包含作者姓名、收錄的論文題目、并注明是口頭報告；若邀請函未注明是口頭報告，須同時上傳大會日程安排，標明申請人口頭報告的具體時間安排。
二、舉辦國際會議申報要求
申請舉辦國際會議基金支持需登陸國際合作處“國際合作業務系統”在線填寫“舉辦國際會議基金支持申請表”。如只需辦理舉辦國際會議的批文，不申請經費支持，只需向我處提交舉辦國際會議的請示和申請卡即可。
三、申報時間及要求
（1）請各位老師于2017年9月20日前登陸系統進行申報，各學院相關負責人于2017年9月25日前完成網上審核工作。
（2）逾期未完成審核的申請，將不能參加本次評審；該項目不能跨年申請；不資助未能如期出國（境）參加國際會議或舉辦的國際會議所產生的前期費用。
地 址：友誼校區 毅字樓722辦公室
聯系人：張芑卉 程茵 88492812
業務系統技術支持：王 剛 88492267 13809193124
E-mail: [email protected]
附件：
1.西北工業大學國際學術交流基金管理辦法
2.關于國際學術交流基金報銷費用的要求
3.各國家和地區住宿費開支標準表
4.西北工業大學高水平國際會議目錄
5.國際合作業務系統使用手冊
國際合作處
2017年8月28日
