根據學校防疫工作會議統一部署，為做好我校新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作，研究生院于2月3日發布了《關于進一步加強新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間研究生教育管理相關工作的通知》，針對2020年春季學期研究生畢業答辯制定了工作預案，為了順利開展研究生畢業答辯工作，做到既要注重疫情防控，也要堅持質量要求，加強管理，強化監督，確保學位論文授予質量，現制定此實施方案。
一、主要任務
1.研究生院組織協調各學院做好2020年春季學期畢業答辯及應急處置工作，建立快速反應機制，及時采取有效措施，確保2020年春季學期研究生畢業答辯工作順利進行。?
2.加強對導師及研究生的疫情防控宣傳教育，確保畢業答辯期間研究生及答辯委員會人員健康。
3.指導各學院、各分會落實各項具體工作。
二、具體工作
1.各學院、各導師繼續做好研究生學位論文指導工作
對于擬答辯、論文已送審或者論文已完成需修改的學生，導師利用電子郵件、微信等方式提供相應支持和指導。對于論文需進一步完成科學實驗的學生，學院和導師應充分利用學校現有資源或申請網上資源對學生進行遠程協助和指導。
2.各學院組織做好碩士研究生畢業答辯準備工作
我校碩士學位申請審核工作都可利用“研究生教育綜合管理系統”實現，不需要線下到相關部門辦理。學生可在線上提交論文送審、答辯申請，導師、學院、學位分會、學位辦在系統中進行審核。
在學校正常（2月24日）開學的情況下，根據《關于做好2020年碩士研究生學位申請工作的通知》要求，正常畢業的2017級碩士研究生學位論文答辯時間為2020年2月24日－3月13日。
（1）返校并通過學校健康篩查的研究生，與導師確定答辯時間和地點后，登錄“研究生教育綜合管理系統”——“答辯申請”模塊申請學位論文答辯，審核通過后，于3月13日前在校內參加學位論文現場答辯。
（2）因疫情防控無法于3月13日前返校，或者返校但未通過學校健康篩查的研究生，可于3月10日前向所在學院申請視頻答辯，學生可采用書面或微信方式申請，導師和學院書面或微信同意后，研究生院備案。
（3）無法于3月13日前參加答辯的碩士研究生，請于3月13日前申請延期，延期手續按照學籍管理相關規定辦理。
3.各學院組織做好博士研究生論文送審、答辯等相關工作
我校博士研究生可根據實際論文進展情況，登錄“研究生教育綜合管理系統”，在線上提交論文送審、答辯申請，導師、學院、學位分會、學位辦在系統中進行審核。
需線下提交審核的紙質學位申請材料，如果不能到校辦理，可提供掃描版或照片至學位辦電子郵箱[email protected]，經學位辦審核后，先行在管理系統中審批通過，簽字用印后期補辦。
確因特殊情況，學生可采用書面或微信方式申請視頻答辯，導師和學院書面或微信同意，研究生院備案。
4.答辯期間注意事項
（1）答辯委員會成員及答辯研究生應提高認識，積極了解預防和防控知識，做好自我防護。
（2）答辯教室必須加強通風換氣，并采取必要的消毒措施。
（3）如果學校因疫情防控采取封校措施，外單位人員不得進入的情況下，考慮到學位授予細則規定：博士學位研究生論文答辯委員會必須包括不少于2名校外不同單位的評閱人；碩士專業學位研究生論文答辯委員會的組成其中至少三分之一以上（含三分之一）為校外具有高級專業技術職稱的專家，故博士學位研究生及專業學位碩士研究生可以向所在學院申請視頻答辯，研究生院備案。
（4）參加視頻答辯的碩士研究生務必至少于答辯前一天將論文、答辯ppt發送給答辯秘書，由答辯秘書將論文、答辯ppt、答辯表決票電子版發送給答辯委員會成員，并將答辯時間、地點通知答辯委員會成員和學院，學院將情況匯總后提交督導組。
參加視頻答辯博士研究生，答辯秘書至少在答辯前7天將論文發送給答辯委員會成員，至少提前一天將答辯ppt、答辯表決票電子版以及答辯時間、地點通知答辯委員會成員和學院，學院將情況匯總后提交督導組。
（5）視頻答辯采用釘釘會議或者微信會議進行（推薦使用釘釘軟件）。
①學校提前對學院研究生秘書進行政策宣講和軟件使用培訓，由學院研究生秘書負責各學院答辯秘書的培訓；答辯秘書應至少于視頻答辯前一天熟悉并掌握軟件的使用方法，并建立視頻答辯群；
②答辯過程中，答辯秘書做好答辯記錄，收集好答辯表決結果，采集好答辯圖片，全程錄音，確保答辯效果；
③答辯完成后，答辯秘書將學生答辯過程的圖片、音頻資料打包提交學院（博士研究生資料提交學位辦），壓縮包命名格式為：學院-學號-姓名，資料包含：視頻會議截圖1張（所有成員在線狀態）、答辯過程音頻錄音、答辯委員會表決結果錄音；
④具體答辯流程見附件1、附件2，釘釘會議和微信會議的視頻答辯使用指南見附件3、附件4；
⑤答辯會議記錄和表決票紙質版在學院教學秘書處領取，《學位申請表》中答辯委員會成員簽字及表決票中答辯主席簽字等疫情結束后補簽。
5.開學報到時間變動的處理
開學報到時間如因疫情防控發生變動，答辯、學位授予等環節的時間節點將順延。
如疫情不允許進行校內現場答辯，則所有研究生均采用視頻答辯方式，不需要提交視頻答辯申請。
6.各學院、各分會工作
各學院院長、分會主席應切實履行好相關職責、統籌協調。各學院應根據學科特點，制定本學院答辯工作方案，確保答辯質量。其中，博士生答辯必須按照《西北工業大學授予博士學位工作細則》要求，答辯委員至少有1名本學位分委員會委員參加。各學院、分會要積極探索并研究采用視頻答辯帶來的新問題及其解決舉措，保證答辯質量，提高答辯效率。
7、督導工作
各學院研究生督導組做好研究生答辯、特別是視頻答辯的督導工作。研究生院、各學院積極做好研究生督導組和各答辯委員會的協調工作。
