一、問：我的研究生本來打算開學(xué)送審學(xué)位論文，我已經(jīng)修改好了，現(xiàn)在還能送審嗎？
答：研究生從2020年2月24日起可以申請學(xué)位論文送審。需要送審的研究生可登錄“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”——“送審申請”模塊申請，導(dǎo)師、學(xué)院和學(xué)位辦分別在系統(tǒng)中審核。
二、問：我看研究生的學(xué)位申請材料中取消了《指導(dǎo)教師對學(xué)位論文審查意見書》這張表，我還需要填這張表嗎？
答：不再需要填寫這個表。目前研究生的學(xué)位工作都可通過“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”申請、審核，學(xué)位辦精簡了部分學(xué)位申請材料。當(dāng)研究生上傳學(xué)位論文后，導(dǎo)師直接在系統(tǒng)中下載查看并審核通過，不再需要上傳此表。
三、問:我的博士研究生送審論文時，按照規(guī)定我需要在他的學(xué)術(shù)成果材料上簽字，現(xiàn)在無法簽字怎樣解決？
答：目前博士研究生無法到校，申請論文送審時，只需提交結(jié)合論文工作公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、以及論文索引證明、雜志封面、目錄、論文全文的電子文檔，導(dǎo)師和分會審核電子版即可，等研究生返校后在索引證明材料上補(bǔ)簽字和圖書館蓋章。
四、問：我的研究生學(xué)位論文送審結(jié)果回來了，成績合格符合答辯要求，因為疫情，會影響他的答辯嗎？
答：我校研究生學(xué)位申請審核工作都可利用“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”實現(xiàn)，您的學(xué)生只要與您確定答辯時間后，就可以登錄“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”——“答辯申請”模塊申請學(xué)位論文答辯，導(dǎo)師、學(xué)院、學(xué)位分會、學(xué)位辦在系統(tǒng)中進(jìn)行審核。自2020年2月24日起，需要進(jìn)行學(xué)位論文答辯的研究生均可通過視頻答辯的方式進(jìn)行答辯。不具備在家視頻答辯條件的研究生，學(xué)校會根據(jù)疫情防控情況合理安排返校時間，研究生院會及時發(fā)布相關(guān)通知，請讓研究生及時關(guān)注研究生院網(wǎng)站http://gs.nwpu.edu.cn/。
五、問：我是一個答辯秘書，第一次組織視頻答辯，我該做什么準(zhǔn)備？
答：由于疫情，我校也是第一次安排視頻答辯。請答辯秘書老師按照以下流程準(zhǔn)備：
1.按時參加學(xué)院研究生教學(xué)秘書對答辯秘書組織的答辯工作培訓(xùn)會，會議時間待通知；
2.在系統(tǒng)中錄入答辯時間、地點（選擇視頻答辯）、答辯委員會成員信息；
3.如果參加視頻答辯的是博士研究生，提前7天收取學(xué)生的學(xué)位論文電子版并發(fā)送給答辯委員會成員，提前1天收取學(xué)生的答辯PPT和學(xué)位論文評閱意見書電子版，將答辯PPT和答辯表決票電子版（學(xué)院提供）發(fā)送給答辯委員會成員；如果參加視頻答辯的是碩士研究生，提前1天收取學(xué)生的學(xué)位論文電子版、答辯PPT和學(xué)位論文評閱意見書電子版，將學(xué)位論文電子版、答辯PPT和答辯表決票電子版（學(xué)院提供）發(fā)送給答辯委員會成員；
4.在答辯前一天將答辯具體時間通知答辯委員會成員和學(xué)院研究生教學(xué)秘書；
5.提前熟悉并掌握釘釘、微信等會議軟件的使用方法，并建立視頻答辯群，調(diào)試設(shè)備，確保視頻答辯順利進(jìn)行。
六、問：我是一名博士研究生的答辯秘書，采取視頻答辯后，紙質(zhì)版會議記錄和答辯表決票是否還需要？如何領(lǐng)取？
答：視頻答辯時，不需要領(lǐng)取紙質(zhì)版材料，整個答辯過程中均使用電子版材料。恢復(fù)上班后可到相應(yīng)學(xué)院領(lǐng)取紙質(zhì)版答辯記錄、答辯表決票和學(xué)位申請表，填寫并補(bǔ)充簽字及用印手續(xù)，放入研究生材料袋以便歸檔。
七、問：我是我們課題組5個學(xué)生的答辯秘書，答辯結(jié)束后，我還需要做哪些工作，提交什么材料？
答：答辯完成后，還需要答辯秘書做以下工作：
1.督促答辯學(xué)生根據(jù)答辯委員會意見對論文進(jìn)行相應(yīng)修改。
2.在“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”中錄入答辯結(jié)果。
3.將學(xué)生答辯過程的圖片、音頻資料打包提交學(xué)院，壓縮包命名格式為：學(xué)院-學(xué)號-姓名，資料包含：視頻會議截圖1張（所有成員在線狀態(tài)）、答辯過程音頻錄音、答辯委員會表決結(jié)果錄音。
4.待疫情結(jié)束后，補(bǔ)簽答辯學(xué)生《學(xué)位申請表》中答辯委員會成員簽字及表決票中答辯主席簽字，向?qū)W院研究生教學(xué)秘書提交答辯會議記錄和表決票紙質(zhì)版。
（審稿：王鵬）
