各學院：
當前全國新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作已進入關鍵時期，為了在最大限度確保師生安全和身體健康的情況下，順利完成2020年春季畢業研究生的學位申請工作，做到既要注重疫情防控，也要堅持質量保證，根據學校新型冠狀病毒防控領導小組要求，結合我校研究生學位授予工作實際，現將有關工作通知如下：
一、研究生學位論文送審工作
1.博士研究生學位論文送審工作
自2020年2月24日起，需要送審博士學位論文的研究生可登錄“研究生教育綜合管理系統”——“送審申請”模塊申請學位論文送審，導師、學院和學位辦在系統中進行審核后方可送審。
同時，提交結合論文工作公開發表的學術論文，以及論文索引證明（可在檢索平臺Web of Science或Engineering Village 2對相關的文章進行檢索，并將有收錄號的頁面保存，導師簽字和圖書館蓋章返校后補辦）、雜志封面、目錄、論文全文的電子文檔經導師、分會審核后發至學位辦郵箱[email protected]，申請材料以“學院+學號+姓名（博士）”命名并打包發送。預答辯可采用視頻答辯的方式進行。培養過程材料、延期或提前畢業證明、預答辯材料、免盲評審批表等可暫不提供，在疫情結束后補交，但需在“研究生教育綜合管理系統”中完成相關手續的辦理，流程完備。
由于涉密論文的特殊性，涉密博士論文在研究生返校之前暫不受理。
2.碩士研究生學位論文送審工作
自2020年2月24日起，需要送審學位論文的碩士研究生可登錄“研究生教育綜合管理系統”——“送審申請”模塊申請學位論文送審，導師、學院和學位辦在系統中進行審核及盲評抽查。
二、研究生學位論文答辯工作
1.自2020年2月24日起，需要進行博士學位論文答辯的博士研究生采用視頻答辯的方式進行答辯。
2.2020年春季碩士研究生學位論文集中答辯時間為2020年2月24日－3月13日，答辯方式采用視頻答辯。
（1）學位辦、學院、導師須確保論文評閱意見按時返回，上傳評閱意見書電子版，不需要評閱專家簽字。
（2）學位論文評閱成績合格，經學位分委員會審核，可以在2020年2月24日－3月13日參加答辯的碩士研究生，與導師確定答辯時間后，登錄“研究生教育綜合管理系統”——“答辯申請”模塊申請學位論文答辯（答辯地點選擇視頻答辯）。
（3）送審申請經校學位辦審核通過，因為疫情無法按時上傳學位論文送審的2017級碩士研究生，學位論文送審方式不變。
（4）對無法進行視頻答辯的學生，學校將盡最大可能避免疫情對后續深造或就業派遣造成影響。
三、學位分委員會學位授予工作
1 .博士研究生需于3月13日之前，將結合論文工作公開發表的學術論文，以及論文索引證明（可在檢索平臺Web of Science或Engineering Village 2對相關的文章進行檢索，并將有收錄號的頁面保存，導師簽字和圖書館蓋章返校后補辦）、雜志封面、目錄、論文全文的電子文檔提交各學院。
2．各學院于3月14日-15日嚴格審查學位申請者網上申請材料，仔細核對各項統計數據，確保學位申請材料數據準確，并將博士、碩士研究生的學位申請材料（電子版）提交給所屬學位分委員會。
博士研究生學位申請材料包括：申請學位博士研究生的論文評閱意見書電子版、學位論文全文電子版、學院建議授予博士研究生人數統計表、信息匯總表、特殊情況說明（學位論文一審不合格、提前答辯、延遲答辯、同等學力和受過紀律處分等）電子版材料。
碩士研究生學位申請材料包括：特殊情況（學位論文一審不合格、提前答辯、延遲答辯、同等學力和受過紀律處分等）碩士研究生的論文評閱意見書電子版，學院建議授予碩士研究生人數統計表、信息匯總表、特殊情況說明和學位論文電子版等材料。
3.各學位分委員會于3月14日-16日對學位申請者的學位論文電子版（終稿）進行統一查重。
4.各學位分委員會于3月17日-18日召開學位分委員會會議。
5.各學位分委員會于3月19日之前將分會記錄、上會材料（電子版）報送學位辦。
四、校長辦公會
3月23日-24日（暫定）召開校長辦公會，審議研究生畢業工作。
五、校學位評定委員會學位授予工作
3月25日-27日（暫定）召開校學位評定委員會，審議研究生學位授予工作。
六、已完成答辯研究生返校工作
已完成答辯的研究生在學校允許返校后，分批返校。返校時向學院提交畢業證、學位證、《學位申請表》照片紙質版3張和電子版（藍底），學位論文電子版及紙質版3本，紙質版和電子版均要包含有本人及導師簽字的學位論文知識產權聲明和原創性聲明，且版本必須同最終上傳的論文版本一致，填寫本人《學位申請表》的個人信息，補齊學位申請材料所需的紙質材料。其中，碩士研究生應提供選題報告評議表，學位論文中期考核表，課程學習成績單以及評閱意見書，博士研究生應按照《西北工業大學博士學位申請材料目錄表》提供所有對應的材料。
七、學位證制作及發放工作
3月28日—4月4日，學位辦制作碩士研究生學位證書和博士學位證書，并將碩士學位證書發放至學院。
4月5日—4月10日，學院根據疫情情況負責郵寄或發放碩士學位證書。
博士學位證在校學位評定委員會召開并公示結果一個月后發放，即4月25日-27日（暫定）以后，由學院根據疫情情況負責郵寄或發放。
八、研究生院學位工作人員聯系方式
博士生答辯：邢妍（13468600360）
碩士生答辯：黃媛（18049223998）
電子郵箱：[email protected]
附件：
附件1 疫情防控期間研究生學位論文送審、答辯、視頻答辯流程圖
附件2 疫情防控期間研究生學位授予工作變化情況匯總表
附件3 疫情防控期間研究生學位授予工作臺賬
附件4 疫情防控期間研究生學位授予工作臺賬（甘特圖）
